Scrum: entenda essa metodologia ágil e saiba como aplicá-la ao seu cotidiano

Você já ouviu conhece o método Scrum? Esse termo, famoso no mundo da programação, tem ganhado espaço em outros setores e pode te auxiliar na agilidade do dia a dia.

Originalmente desenvolvido para gerenciamento de projetos de software, o Scrum tem sido amplamente adotado em diversas áreas além da tecnologia – incluindo marketing, educação, saúde e muito mais.

Neste artigo, entenderemos o que é Scrum e como aplicá-la no cotidiano do seu trabalho. Confira!

O que é Scrum?

O Scrum é uma metodologia ágil de gerenciamento de projetos que se concentra em iteratividade e colaboração para entregar valor de forma eficiente.

No Scrum, os projetos são divididos em ciclos de trabalho chamados “sprints”, que geralmente duram de uma a quatro semanas. Durante cada sprint, uma equipe multifuncional trabalha para entregar um conjunto de funcionalidades ou resultados previamente definidos.

Ele se baseia em princípios fundamentais de transparência, inspeção e adaptação, e é especialmente adequado para equipes que trabalham em projetos complexos e iterativos.

A metodologia Scrum e seus princípios

Os princípios básicos do Scrum são fundamentais para o seu funcionamento e estão alinhados com os valores do Manifesto Ágil.

No ano de 2001, um grupo com 17 desenvolvedores de software se reuniram e resolveram mudar o modelo existente na elaboração de projetos com um documento chamado Manifesto Ágil.

O Manifesto Ágil consiste em quatro valores fundamentais e doze princípios que definem uma abordagem alternativa ao desenvolvimento de software, em contraposição aos métodos tradicionais e mais rígidos.

Aqui estão os principais princípios do Scrum:

1. Transparência: todos os aspectos relevantes do processo devem ser visíveis para os envolvidos. Isso inclui o progresso do trabalho, desafios enfrentados e as decisões tomadas. A transparência promove a confiança e a colaboração entre os membros da equipe.
2. Inspeção: os progressos feitos na direção das metas do projeto devem ser inspecionados regularmente. Isso permite que a equipe identifique problemas, riscos e oportunidades de melhoria. A inspeção contínua é essencial para garantir a qualidade do trabalho e para a adaptação às mudanças.
3. Adaptação: com base nas informações obtidas durante a inspeção, a equipe deve adaptar o plano de trabalho e os processos para maximizar o valor entregue. A adaptação é uma parte fundamental do Scrum, pois permite que a equipe responda de forma eficaz a mudanças nos requisitos, no ambiente ou em outras circunstâncias.

Esses princípios são aplicados em todas as atividades do Scrum, garantindo que a metodologia seja ágil, flexível e capaz de se adaptar às necessidades em constante evolução do projeto e do cliente.

Como aplicar o Scrum no seu cotidiano

Embora o Scrum seja frequentemente associado ao gerenciamento de projetos de software, muitos de seus princípios e práticas podem ser aplicados no cotidiano para aumentar a eficiência, a organização e a colaboração em diversas áreas da vida.

Ao aplicar os princípios e práticas do Scrum no seu cotidiano, você pode melhorar a eficiência, a transparência e a capacidade de adaptação em suas atividades pessoais ou profissionais.

1. Defina metas claras: identifique objetivos específicos que você deseja alcançar em curto e médio prazo. Isso pode incluir metas relacionadas ao trabalho, estudos, saúde, relacionamentos pessoais, etc.
2. Crie uma lista de tarefas (Backlog): mantenha uma lista organizada de todas as tarefas que precisam ser realizadas para alcançar seus objetivos. Isso pode ser feito em uma planilha, em um aplicativo de gerenciamento de tarefas ou até mesmo em um simples caderno.
3. Priorize suas tarefas (Backlog da Sprint): a cada período (por exemplo, semanalmente), selecione as tarefas mais importantes da sua lista para focar. Estas serão suas “tarefas da semana” ou “tarefas da sprint”.
4. Planeje sua semana (Sprint Planning): no início de cada semana, dedique um tempo para planejar como você realizará suas tarefas selecionadas. Distribua suas tarefas ao longo dos dias da semana, considerando prazos, prioridades e sua capacidade de trabalho.
5. Realize reuniões diárias (Daily Scrum): reserve alguns minutos todos os dias para revisar suas tarefas, verificar o progresso feito desde o dia anterior e identificar quaisquer obstáculos que estejam impedindo o avanço do trabalho.
6. Revise seu progresso (Sprint Review): no final de cada semana, faça uma revisão do seu progresso em relação às metas estabelecidas. Avalie o que foi realizado, o que ainda precisa ser feito e se alguma mudança de curso é necessária.
7. Aprenda e ajuste (Sprint Retrospective): após cada semana, reserve um tempo para refletir sobre o que funcionou bem, o que não funcionou e o que pode ser melhorado no seu processo de trabalho. Use essas reflexões para ajustar sua abordagem na próxima semana.
8. Mantenha a comunicação aberta: se estiver trabalhando em equipe, mantenha uma comunicação clara e aberta com os outros membros. Compartilhe seus planos, progresso e quaisquer desafios que esteja enfrentando.

Bom, agora que você já sabe como usar a metodologia ágil Scrum no seu dia a dia, poderá ter uma rotina mais dinâmica. Compartilhe esse conteúdo com mais pessoas!