Montar um escritório: afinal, quanto realmente custa?

Você anda trabalhando em casa mas sonha em montar um escritório? Deseja ter um espaço corporativo próprio para sua empresa crescer e desenvolver seus negócios? Esse é o desejo de muitos empreendedores.

Entretanto, com ele também surgem diversas dúvidas, tais como: quanto custa montar e manter um escritório?

É preciso considerar os gastos iniciais, que incluem a compra de móveis e outros materiais e, além disso, as contas mensais, como o aluguel.

Fazer um planejamento é essencial para saber se os gastos cabem no seu orçamento e se realmente é um investimento que vale a pena. Quer saber mais sobre isso? Confira o nosso artigo!

Investimentos para montar um escritório do zero

Quem quer montar um negócio pensa, inevitavelmente, em como seria o escritório da sua empresa. Para começar a montar um escritório você vai precisar fazer uma lista dos itens necessários para seu funcionamento. Isso inclui os móveis, objetos de decoração, equipamentos e também materiais de construção, caso o espaço necessite de alguma reforma. 

Móveis

Liste todos os móveis que serão usados para criar as áreas do escritório e a quantidade de cada um deles, como estações de trabalho, cadeiras, mesas, estantes, sofás e gaveteiros. Lembre-se que uma cadeira confortável é crucial para um dia a dia com várias horas de trabalho.

Para definir o número certo, o ideal é planejar a quantidade de pessoas que irão trabalhar no escritório.

O custo que você terá nessa etapa varia de acordo com o tamanho da sua equipe. Também é preciso pensar nos móveis que irão compor a sala de recepção.

Outro fator que irá influenciar os custos é se o seu escritório contará com copa, sala de reunião, salas separadas para os diretores ou se será em um modelo de open office, aberto e sem tantas divisórias. 

Decoração

Ao montar um escritório também é importante pensar em itens que fazem a diferença nos ambientes de trabalho para proporcionar uma atmosfera aconchegante e que harmonize com a identidade visual da sua marca.  

Isso irá ajudar tanto no conforto dos funcionários como na imagem que o seu público-alvo terá do negócio. O primeiro passo é escolher os quadros, plantas e demais materiais de organização, tudo privilegiando aspectos como a luz natural e outros atributos fundamentais para o bem-estar de quem utiliza o espaço de trabalho. 

Equipamentos 

Não podemos deixar de fora dessa lista os equipamentos necessários para que o escritório funcione de fato, como computadores, impressoras e telefones, algo básico para uma mesa de trabalho funcional.

Os itens que você precisará dependem do ramo da sua empresa, do tamanho do seu negócio e, mais uma vez, da quantidade de funcionários. 

Reformas

Ao escolher o espaço para montar um escritório, não deixe de anotar todas as reformas que terão que ser feitas, para já ter uma ideia do quanto será gasto com material de construção e na contratação de profissionais para fazerem essas adequações. 

Os gastos podem incluir tinta, cimento, pisos, papéis de parede, instalações elétricas, de água e de ar condicionado.

Quais os gastos mensais para manter o escritório?

Com os gastos para abrir o escritório calculados,  é hora de analisar as contas mensais que ele acarretará. Afinal, de nada adianta montar um escritório ideal e não conseguir sustentá-lo, não é? 

Basicamente, as contas mensais serão:

• Luz
• Água
• Condomínio
• Aluguel
• Internet
• Material para o escritório
• Produtos de higiene, alimentação e  limpeza
• Manutenção do espaço
• IPTU e outros impostos municipais

Como escolher o espaço ideal para montar um escritório?

Se você for montar um escritório individual, o tamanho de sala considerado ideal é de 10m² a 15m².  Assim, você poderá trabalhar e receber seus clientes com conforto.  

Agora, se a sua empresa conta com mais funcionários, você também deve ter um espaço de circulação, o uso de  mesas compartilhadas ajudar a otimizar a sala. Recomenda-se que sejam separados 5 m² por pessoa. 

Outro detalhe que merece a sua atenção é a iluminação do local escolhido para montar escritório

Evite salas muito escuras, opte por espaços onde é possível aproveitar a luz solar, para criar um ambiente mais receptivo e também economizar energia. 

A localização do escritório é outro fator que afetará diretamente no custo dele

Em áreas mais afastadas dos centros comerciais, o aluguel costuma ser mais barato, entretanto é preciso analisar se essa economia realmente vale a pena, se a região é de fácil acesso ou não. 

Como gastar menos ao montar um escritório?

A primeira coisa que você deve se perguntar antes de investir na montagem de um escritório para a sua empresa é:

Está realmente na hora de montar um escritório?

Ou, eu realmente preciso de um escritório físico?

Muitos empresários acabam se precipitando e depois não suportam os gastos necessários para manter um escritório físico.

Por isso, é necessário pensar em alternativas, como um escritório virtual, um escritório compartilhado e até mesmo, o aluguel de salas de reunião, de acordo com a sua demanda.

Coworking: pode ser uma solução para gastar menos com escritórios

A ascensão dos coworkings no Brasil não acontece por acaso.

Esses espaços compartilhados chegam para atender a demanda do mercado por espaços mais econômicos, colaborativos e que favoreçam a criatividade e bem-estar dos colaboradores. E a sua empresa pode aproveitar todas as vantagens desse modelo na hora de montar uma operação inovadora e com imagem corporativa fortalecida.

Com certeza você já sonhou em ter um espaço para a sua empresa sem precisar se preocupar com todos os detalhes que citamos ao longo deste artigo.

O coworking é a melhor alternativa para você focar apenas no seu negócio, já que e a administração do espaço cuida de todo o resto.

É pensando nisso que a Embraoffice oferece espaços com toda a infraestrutura para trabalhar com conforto, atender seus clientes e realizar reuniões.

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