7 técnicas de gestão de pessoas para aplicar em escritórios compartilhados

Atualmente, nos deparamos com um cenário em que um ambiente de trabalho flexível e prático é muito requisitado e explorado pelas empresas.  A utilização de escritórios compartilhados, um modelo que foge do tradicional, ganha cada dia mais força por conta de seus resultados eficazes gerados pela integração de equipes.

Entretanto, precisamos considerar que a tarefa de gerenciar pessoas em ambientes compartilhados requer o uso de técnicas e habilidades específicas. É preciso de uma abordagem cuidadosa e certeira para atender as demandas de tarefas, prezando sempre pela colaboração, eficiência e respeito mútuo. 

Esses espaços de coworking oferecem a colaboração de membros e a troca de conhecimento, o que fortalece uma comunicação mais livre e direta. Porém, é sempre muito importante conhecer e fazer uso das estratégias que podem estar colaborando na gestão da equipe, mantendo a eficiência e aumentando a produtividade dela. 

Venha conferir algumas dicas de como você pode estar aprimorando a sua gestão de pessoas em ambientes compartilhados. Boa leitura!

7 técnicas de gestão para ambientes compartilhados

Fazendo uso de técnicas eficientes de gestão, você pode estar proporcionando um ambiente muito mais motivador e estimulante para sua equipe, e dessa forma, impulsionando resultados na empresa. Veja a seguir algumas das dicas que separamos para você:

• Estabeleça metas

Estabelecer metas e tarefas diárias, além de manter a organização e promover o foco, possibilita o bom funcionamento do trabalho dentro de escritórios compartilhados. 

Portanto, estabeleça expectativas claras e objetivas em relação ao desempenho e responsabilidade. Fazer esse alinhamento com a equipe é de extrema importância para que os objetivos sejam alcançados de forma prática e otimizada, direcionando e dividindo esforços para cada um. Dessa forma, todos trabalham com boa administração, sem sobrecarregar ninguém.  

• Mantenha a boa comunicação

A comunicação é a chave para uma boa dinâmica da equipe. A troca de ideias e conhecimentos proporciona também a organização e fácil entendimento de tarefas. Essa colaboração entre membros é de extrema importância para alcançar resultados positivos. Você pode recorrer a algumas dicas para te ajudar a promover uma boa comunicação da equipe:

• Realize constantes reuniões 
• Promova uma cultura de interação e networking entre os membros
• Ofereça canais de comunicação
• Crie uma política de feedbacks

Em escritórios compartilhados, você tem acesso a uma estrutura que aproxima todo o time da sua empresa, facilitando a comunicação no dia a dia. Além disso, ainda é possível aproveitar salas privativas para reuniões reservadas – facilitando uma comunicação aberta e clara, e possibilitando a comunicação eficaz entre os membros.

• Preze por uma rotina equilibrada

Priorizar o bem-estar físico e mental dos membros da equipe também faz parte do processo de obter bons resultados no trabalho. Proporcione uma rotina equilibrada para sua equipe, incentive pausas regulares para descanso, disponibilize acesso a recursos de apoio e aproveite áreas de descompressão. 

Neste ponto, os escritórios compartilhados se destacam. É possível aproveitar uma infraestrutura que combina locais de trabalho com áreas destinadas à interação entre profissionais. Esses locais contribuem diretamente para que a jornada de trabalho não se torne desgastante, mas sim produtiva e fluida. 

• Estimule sua equipe

No papel de líder, é importante empoderar a sua equipe. Estimule a autonomia para a tomada de decisões e resolução de problemas.  Dessa forma você influencia sua equipe a assumir responsabilidades com independência. 

Também é interessante oferecer capacitações e oportunidades de aprendizado para a sua equipe, como treinamentos, mentorias e workshops – que, inclusive, costumam ser promovidos em espaços de escritórios compartilhados.  Assim, você possibilita que sua equipe aprimore suas habilidades e chances de crescimento dentro do cenário profissional.   

1. Reconheça e recompense sua equipe

Reconhecer e recompensar os membros da equipe é fundamental para motivar o constante crescimento individual deles, e também fortalecer o laço entre gestão e profissional. 

Mostre que seus esforços e dedicação estão sendo avaliados e valorizados. Para isso, faça esse reconhecimento por meio de elogios em reuniões, incentivos financeiros e até prêmios. Dessa forma você estará estimulando sua equipe significantemente para o sucesso dela e da empresa.

1. Crie o hábito de fornecer feedbacks

O fornecimento de feedbacks construtivos geram ótimos e eficazes resultados, pois eles ajudam a melhorar o desenvolvimento dos membros da equipe no trabalho. Isso inclui reconhecimento de bons resultados, sugestões de melhorias e até mesmo oportunidades de crescimento.

1. Esteja preparado para resolver conflitos

Resolução de conflitos também faz parte de uma boa gestão de pessoas nesses ambientes compartilhados. É necessário ter diplomacia, empatia e habilidades de comunicação para mediar disputas, de forma que facilite a conversa e a resolução do problema. Siga essas 4 dicas para te ajudar em momentos como esse:

• Escute atentamente com imparcialidade
• Identifique o problema
• Fomente o diálogo construtivo
• Busque soluções criativas

Você gostou das dicas de gestão de pessoas para aplicar em escritórios compartilhados? Na Embraoffice você encontra um coworking com estrutura de ponta e atmosfera dos clássicos escritórios corporativos. Acesse o nosso site e conheça nossas soluções sob medida para o seu negócio!