Salas de reunião para alugar: como escolher

Conceder mais credibilidade para a imagem da sua empresa é fundamental para conduzir e fechar bons negócios, concorda? Nesse cenário, pensar em salas de reunião para alugar é uma ótima estratégia.

Isso porque, ao apresentar para o cliente um ambiente com uma estrutura adequada, você eleva o valor dos serviços da sua empresa, conquista a confiança do cliente, e uma série de outras vantagens!

Mas, você pode estar se perguntando: como avaliar salas de reunião para alugar? 

É o que vamos mostrar para você a seguir. Acompanhe!

Afinal, como escolher salas de reunião para alugar?

Essa pode não ser uma tarefa tão simples como parece.

Isso porque é preciso saber avaliar uma série de fatores na estrutura do local, além dos serviços prestados. 

Para ajudar você, separamos as dicas abaixo. Confira!

Opte por uma localização central

A localização é uma das principais questões para você ficar atento quando o assunto é salas de reunião para alugar.

É preciso priorizar espaços em áreas centrais, pois isso otimiza o seu tempo e o do seu cliente também.

Outro ponto a ser considerado é que o deslocamento no trânsito é reduzido. Imagina o seu cliente ter de atravessar a cidade inteira para ter um encontro com você?

Ele provavelmente já chegaria para a reunião estressado, cansado e com a agenda do dia comprometida devido ao longo percurso.

Logo, procurar salas de reunião para alugar em áreas centrais é uma ótima alternativa para transmitir uma boa impressão e ainda aumentar as chances de impressionar o cliente.

Afinal, uma localização estratégica também proporciona mais conforto e comodidade para todos os envolvidos no negócio!

Fique de olho na infraestrutura das salas de reunião para alugar

Tão importante quanto a localização, é a sala de reunião ter uma boa estrutura.

Um local espaçoso, com os recursos eletrônicos necessários, a exemplo de TV, dispositivos para videoconferências, telefone, entre outros, confere mais comodidade para todos os envolvidos no processo.

Em alguns casos, esses itens podem ser locados no próprio coworking responsável pelas salas de reunião para alugar.

Além disso, um local bem estruturado, com mobílias e uma decoração planejada, também colabora para transmitir uma boa impressão.

Esse ambiente ainda oferece o conforto necessário para que os objetivos da reunião sejam alcançados.

Fique atento também à climatização do local. Vale lembrar que o Brasil é um país tropical, e as altas temperaturas, principalmente no verão, requerem o uso desse equipamento.

Afinal, ninguém deseja estar em um ambiente quente, onde a probabilidade de transpirar em meio a uma exposição de ideias é eminente, não é mesmo?

Verifique os serviços disponíveis nas salas de reunião para alugar

Ao alugar uma sala de reunião em um coworking, você tem disponível toda a estrutura do espaço, como recepção, água e cafezinho, além da limpeza.

Esses itens, apesar de poderem ser considerados triviais, aumentam a satisfação do seu cliente, pois proporcionam mais conforto.

Isso otimiza o seu tempo e o da sua equipe, além de elevar a imagem do seu negócio frente aos seus clientes.

Outra facilidade é que os coworkings contam com ótimos serviços de internet, o que também ajuda a elevar a qualidade das suas apresentações online, garantindo que elas ocorram sem interrupção.

Dessa forma, com toda a estrutura e serviços que você precisa disponíveis, você só tem de se preocupar com o conteúdo da sua reunião, e em vender e entregar os serviços da sua empresa.

Quais as vantagens de se alugar salas de reunião?

Alugar uma sala de reunião em um coworking proporciona uma série de vantagens, a começar pelo custo-benefício e a ótima estrutura de serviços.

Mas, se você ainda tem dúvidas se alugar uma sala de reunião é mesmo um bom negócio, separamos uma lista de benefícios a seguir. Confira!

Praticidade na contratação de salas de reunião para alugar

A burocracia para alugar uma sala de trabalho fixa é enorme: fiador, assinaturas em cartório, contratos complexos, entre outras questões.

Já quando você opta por alugar uma sala de reunião em coworking, todo esse processo é muito mais prático.

É possível alugar por hora e pagar com o seu cartão de crédito ou débito, com muito mais praticidade.

Além disso, todo o processo ocorre sem burocracia, e no mesmo dia em que você alugar o espaço, já pode aproveitar os benefícios da sala de reunião.

Grande economia

Você já fez as contas de quanto custaria manter uma sala de reunião em um prédio central da cidade?

Provavelmente, esse seria um custo bastante elevado para o seu negócio, certo?

Isso porque, você teria de custear toda a estrutura do local, o que inclui limpeza, condomínio, luz, IPTU, mobiliário, entre outros gastos.

Já quando você opta por alugar uma sala de reunião em um coworking, você pagará apenas pelos horários em que utilizar o espaço.

Caso você e sua empresa já estejam instalados no coworking, ainda é possível ter descontos ou outras facilidades para locar as salas.

Além disso, mesmo que você não esteja permanentemente no espaço compartilhado de trabalho, é possível locar a sala de reunião por hora, sem que para isso você tenha de arcar com um custo fixo.

Serviços e suporte técnico disponíveis nas salas de reunião para alugar

Além de contar com toda a estrutura da sala de reunião de um coworking, você ainda pode usufruir dos serviços e suporte técnico.

Imagine que no meio da reunião a televisão em que estava sendo projetado o conteúdo falha.

Neste caso, é só contactar o suporte da equipe do coworking e solicitar apoio. O mesmo acontece com todos os equipamentos do local.

Dessa forma, você e sua equipe se sentem muito mais seguros para focar nos objetivos da reunião, sem ter de se preocupar com questões técnicas.

Satisfação dos seus clientes e convidados

Ao contar com uma estrutura adequada, você aumenta a satisfação dos seus clientes, a confiança na marca da sua empresa, e também transmite mais credibilidade para o seu público de relacionamento.

Isso tudo passará uma imagem positiva para o seu negócio, já que as pessoas que participarem das reuniões ficarão impressionadas com a qualidade do local e os serviços prestados.

Assim, fica claro que salas de reunião para alugar em coworking são uma excelente opção para você transmitir uma imagem mais profissional da sua empresa, ao mesmo tempo em que pode usufruir das diversas vantagens que elencamos ao longo desta leitura.

Quer saber mais sobre salas de reunião para alugar? Então, entre em contato!