Trabalho híbrido: como incentivar seus funcionários na adaptação

Você já deve ter ouvido falar em trabalho híbrido, principalmente após o aumento do home office como novo modelo de trabalho em empresas brasileiras.

Alguns negócios possuem uma necessidade de terem seus funcionários trabalhando in loco.

Depois do grande boom do home office, algumas pessoas conseguiram se adaptar ao modelo, porém outras ainda encontram dificuldades no dia a dia.

De acordo com estudo conduzido pela empresa Workana em diversos países da América do Sul, Norte, Central e Europa, 43,7% dos entrevistados declararam que trabalhar em casa resultou em impactos psicológicos.

Nesse sentido, alternar o ambiente de trabalho entre empresa e outros locais tem se apresentado como uma solução para manter o bem-estar e a produtividade nas empresas.

Ficou curioso e quer saber como incentivar a adaptação de seus funcionários ao modelo de trabalho híbrido? Então, continue a leitura!

O que é o trabalho híbrido

O trabalho híbrido acontece quando o colaborador tem autonomia para escolher, em determinados dias da semana, quando e onde realizar as suas atividades laborais, contando com a ajuda da tecnologia para viabilizar os processos.

Nesse cenário, as atividades podem acontecer, por exemplo, em home office, na sede da empresa ou em escritórios compartilhados, a exemplo do coworking.

O trabalho híbrido está dando espaço para uma mudança cultural, que está ocorrendo em todo o mundo, o chamado Anywhere Office  — em uma tradução literal quer dizer escritório em qualquer lugar.

Antes mesmo do isolamento social, o trabalho híbrido já era uma tendência, principalmente pela necessidade das empresas reduzirem custos e oferecerem mais qualidade de vida a seus funcionários.

Portanto, o que a pandemia fez foi antecipar essa tendência, já que o trabalho à distância passou a ser validado devido à sua comprovada produtividade.

Diferença entre trabalho híbrido e trabalho remoto

A principal diferença entre o trabalho híbrido e o trabalho remoto é que, na segunda opção, o trabalho pode ser feito de qualquer lugar.

Já no trabalho híbrido, o funcionário deve comparecer alguns dias na empresa em trabalho presencial.

Para a adoção do modelo híbrido, é necessário que os dias e horários estejam alinhados entre empregador e funcionário com antecedência.

A empresa pode também criar um cronograma junto com o funcionário para entender melhor suas necessidades, suas tarefas para encontrar a melhor solução.

Entenda por que o trabalho híbrido é bastante visado

O trabalho híbrido, impulsionado pelos avanços tecnológicos, possibilita que as empresas aproveitem melhor os seus recursos, ao mesmo tempo em que conseguem reduzir custos.

Além disso, apesar desse modelo de trabalho inicialmente ser adotado em caráter emergencial, as empresas passaram a constatar a efetividade das atividades feitas à distância.

Confira também outros benefícios para empresas e funcionários na adoção do modelo de trabalho híbrido. Acompanhe!

Vantagens para empresas

• Aumento da produtividade
• Redução de custos com infraestrutura
• Melhora experiência do colaborador
• Fortalecimento da marca empregadora
• Aumento da criatividade e inovação

Para funcionários

• Mais motivação
• Aumento da qualidade de vida
• Liberdade de trabalho
• Possibilidade de trabalhar em espaços compartilhados

Como fica o trabalho híbrido na CLT

Até o momento, não existe uma legislação trabalhista específica para o trabalho híbrido. No entanto,  é possível se basear nas regras estabelecidas para o trabalho remoto.

Dessa forma, a empresa tem uma noção do que pode e não pode ser feito no modelo híbrido.

Assim, para uma maior segurança das relações trabalhistas, é importante fazer um aditivo nos contratos de trabalho, acrescentado a modalidade de home office nos documentos.

Resumidamente, o documento tem como função assegurar que as partes estejam em conformidade com a nova jornada de trabalho híbrida, bem como com suas regras, obrigações e direitos.

Esse termo aditivo deve ser muito bem elaborado, a fim de evitar brechas no acordo, impedindo com isso questões que possam levar a ações trabalhistas.

Saiba como incentivar a adaptação dos funcionários

Fazer a transição do home office para o trabalho híbrido exige certo esforço da empresa. 

Além de entrevistar os colaboradores e saber como eles se sentem com esse modelo de trabalho, é preciso orientar quanto às expectativas da empresa nesse novo formato de trabalho.

Por isso, é importante investir em outras ações para garantir a adaptação do funcionário ao trabalho híbrido. Confira a seguir!

Conte com a ajuda da tecnologia para melhorar a produtividade

Para que o colaborador possa exercer a sua atividade fora da empresa, é preciso garantir os recursos para que ele tenha contato direto com os gestores e com as ferramentas para executar as suas tarefas de modo eficiente.

Além de disponibilizar notebook e smartphone, é preciso conceder acesso aos softwares de gestão e também a outras ferramentas tecnológicas para diminuir as distâncias, como as ferramentas de videoconferência, por exemplo.

Ofereça treinamento para desenvolver habilidades

O trabalho híbrido exige novas competências dos funcionários e gestores. Isso porque, fora do escritório, todos deverão apresentar mais autonomia em suas atividades.

Por isso, investir em capacitações que priorizem as soft skills dos colaboradores – ou seja, habilidades comportamentais – , como capacidade de comunicação e gestão do tempo, é essencial.

 Além disso, o treinamento de hard skills – ou seja, habilidades técnicas – para uso de novos softwares e outras ferramentas também é de extrema importância para manter a produtividade da empresa e dos colaboradores.

Disponibilize espaço colaborativo em coworking 

Algumas empresas já optaram por não manter sedes fixas. Se esse é o caso do seu negócio, oferecer a possibilidade dos colaboradores trabalharem em um coworking em dias alternados da semana é fundamental.

Além do espaço de trabalho compartilhado oferecer toda a estrutura necessária para a execução das atividades laborais, os colaboradores ainda podem fazer networking, conhecer mais sobre o empreendedorismo colaborativo e trocar ideias com outros profissionais, o que facilita a interação e a geração de novas oportunidades comerciais.

Viu como é possível implantar o trabalho híbrido na sua empresa? Seguindo essas dicas, fica mais fácil oferecer uma melhor adaptação para os seus funcionários.

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