Coworking: o que é e como escolher o ideal para a sua empresa

Está iniciando uma empresa e se interessou em saber mais sobre o que é e como escolher um coworking?

A boa notícia é que esse pode ser o espaço ideal para você iniciar as suas atividades como empreendedor, e ainda contar com uma rede de parceiros bem próxima.

Os coworkings trazem tantas vantagens que crescem pelo Brasil e o mundo em larga escala.  

Estudo Global sobre coworking, da DeskMag, revelou que até 2022 o número de coworkings pelo mundo chegará a 30 mil, com milhões de pessoas atuando em espaços compartilhados.

Quer saber mais sobre coworking e como escolher o ideal para o seu negócio? Então, continue a leitura!

Afinal, o que é um coworking?

Definir o que é um coworking pode ser uma tarefa mais complexa do que você pensa.

Isso porque trata-se de uma comunidade que incentiva a inovação, a criatividade e a formação de novos negócios de maneira colaborativa.

Portanto,  coworking é muito mais do que um espaço de trabalho compartilhado, apesar dessa estrutura servir como base para a comunicação e a geração de novas soluções.

Isso acontece por meio de diferentes iniciativas, em um local que oferece uma estrutura completa para que diversas empresas se juntem. Com isso, elas podem se desenvolver de forma sustentável. 

De modo geral, os espaços de coworking são frequentados por empreendedores e profissionais independentes.

Esses têm em comum o pensamento de inovação, troca de contatos e experiências, e criatividade.

Como escolher um coworking?

Quem opta por atuar em um coworking pode contar com diversos benefícios.

O principal deles é a redução de custos mensais com estrutura, além de contar com uma forte rede de networking para fechamento de novos negócios.

Veja 7 pontos importantes para avaliar em um coworking!

1. Analise a localização do coworking

A localização com certeza é uma das questões mais importantes na hora de escolher um coworking.

Isso porque, além de economizar tempo e custos com deslocamento, uma boa localização é fundamental para causar uma boa impressão a seus clientes, não é mesmo?

Além disso, optar por coworkings com localização central, próximo a centros comerciais, é fundamental para facilitar a vida dos seus clientes e parceiros comerciais.

Lembre-se de verificar como é a questão do estacionamento. Muitos coworkings possuem convênios, o que é uma grande vantagem para você e seus clientes, pois proporciona mais comodidade.

2. Valide a estrutura e serviços

Uma estrutura de trabalho completa é fundamental para que você possa focar nas questões mais estratégicas do seu negócio, não é mesmo?

Assim, além de uma boa localização, é fundamental checar a estrutura do escritório compartilhado.

Além das posições de trabalho, verifique como é a recepção do coworking, se ele possui salas de reunião, auditório, espaço de convivência, além de outros serviços, como copa e cozinha.

Serviços de telefonia e separação das correspondências também são importantes para garantir uma boa operação do seu negócio.

Ainda dentro da estrutura de serviços, veja como é a limpeza do local, e se as suas necessidades e a da sua empresa serão atendidas no coworking em questão.

É fundamental que o local ofereça também uma internet de alta velocidade para que você possa trabalhar com tranquilidade.

3. Verifique o suporte técnico

Espaços de coworking que contam com suporte técnico é um grande diferencial.

Imagine, por exemplo, que você tem uma reunião online importante com um cliente, e o equipamento falha.

Quando o coworking possui uma equipe capacitada para sanar essas questões técnicas, você pode se concentrar apenas no conteúdo que precisa ser apresentado.

Dessa forma, você otimiza o seu tempo, fica mais tranquilo para a apresentação, e aumenta as suas chances de sucesso.

4. Analise as comodidades do coworking

Não é segredo para ninguém que vivemos em um país tropical.

Assim, contar com ar condicionado não chega a ser uma comodidade, mas uma necessidade, não é mesmo?

Além disso, ter café e água sempre disponíveis e fresquinhos são essenciais para que você tenha o mínimo de conforto.

Armários para guardar os seus pertences também são necessários para manter a segurança dos seus pertences, além de deixar o ambiente mais organizado.

Todas essas facilidades fazem grande diferença no dia a dia dos profissionais.

5. Verifique a segurança do coworking

Estar em um local seguro é fundamental para a sua segurança, dos seus pertences e de toda a rede de relacionamento da sua empresa, concorda?

Por isso, checar a segurança do local é fundamental.

Procure saber com a vizinhança como é a segurança do coworking e até mesmo do bairro.

Verificar com o porteiro e até mesmo fazer uma busca na web é válido para evitar que você tenha surpresas no futuro.

6. Estude os demais coworkers

Estar em um espaço compartilhado é uma ótima opção para conhecer mais pessoas e até mesmo fazer novas parceiras.

Para que isso aconteça, é preciso que vocês tenham afinidades. Logo, estar atento aos demais profissionais que atuam no espaço, chamados de coworkers, é fundamental.

Existem coworkings que segmentam o seu público para que todos os empreendedores atuem no mesmo ramo.

Mas, também existem aqueles que englobam profissionais e empresas das mais diversas áreas. 

Assim, não importa o tipo de espaço de trabalho que você escolha. O importante é que você se sinta bem.

Dessa forma, pode conquistar mais confiança para compartilhar toda  a sua experiência, contribuindo ainda com o desenvolvimento dos outros coworkers.

7. Analise o custo-benefício

Finalmente, mas não menos importante, é preciso verificar o custo-benefício do coworking.

Isso porque, a economia com gastos fixos é um dos principais diferenciais dos espaços compartilhados.

Contudo, como acontece em qualquer negócio, não basta somente procurar pelo menor preço.

É preciso analisar todo o contexto, levando em consideração a estrutura e os serviços oferecidos, além de um ambiente propício para o desenvolvimento do seu negócio.

Somente dessa forma será possível ter certeza da relação custo-benefício, analisando se ela realmente é interessante para o seu empreendimento.

Seguindo essas dicas, com certeza você estará apto para escolher o melhor espaço de coworking para o seu negócio.

Se você gostou deste artigo sobre coworking, entre em contato e marque uma visita para conhecer a nossa estrutura!