Endereço virtual para empresas: o que é e quais os benefícios

Você está pensando em abrir um negócio, mas ainda não sabe se é a hora de alugar um ponto comercial? Então, o serviço de escritório virtual para empresas pode ser ideal para você!

Ao contratar esse serviço, você tem à sua disposição um endereço regularizado e também válido para tirar o alvará de funcionamento, documento fundamental para a abertura da empresa.

Além disso, ao contratar os serviços de endereço virtual, você tem vantagens como:

• pouca burocracia;
• recebimento de correspondências;
• endereço comercial em local estratégico.

Ficou curioso e quer saber mais sobre o que é e quais as vantagens do endereço virtual para empresas? Então, continue a leitura!

O que é um endereço virtual para empresas

De forma resumida, o endereço virtual é um serviço disponibilizado por empresas que locam espaços virtuais, a exemplo dos coworkings,  para que o inquilino possa obter um domicílio fiscal válido.

Com isso, é possível obter licenças na prefeitura e em outros órgãos públicos, sendo que esses documentos são fundamentais para a abertura da empresa, a exemplo do alvará de funcionamento.

Esse é um serviço ideal para empreendedores que estão iniciando um negócio e não pretendem gastar muito, ou mesmo para aqueles que atuam de forma remota.

Esses empreendimentos possuem toda a estrutura necessária para obter a permissão legal para a abertura de um CNPJ, isso sem falar de outros benefícios concedidos aos empreendedores, como veremos a seguir!

Quais as vantagens de ter um endereço virtual para empresas

Além de poder abrir a sua empresa em qualquer lugar do Brasil e até mesmo do mundo, contar com os serviços de endereço virtual traz diversas vantagens. Confira!

Burocracia reduzida

Além de poder escolher trabalhar, no caso o endereço que melhor atenda às demandas da sua empresa, a contratação dos serviços de endereço virtual acontece sem burocracia.

Isso porque, para usufruir dos serviços, você só precisa assinar um contrato junto à empresa que disponibiliza serviços de escritórios virtuais.

Com isso, você terá acesso à documentação para apresentar na Junta Comercial, Receita Federal e Prefeitura da sua cidade, considerando a atividade-fim do negócio.

Com o contrato em mãos, é só apresentá-lo junto às autoridades, anexando uma cópia do IPTU do imóvel quitado, sendo que o mesmo é fornecido pela empresa contratada.

Redução de custos

Ao contratar os serviços de endereço virtual você tem um endereço válido para a abertura de empresa, e não precisa arcar com custos de aluguel de espaço físico, água, luz, impostos, gastos com manutenção e funcionários para manter o local.

Isso significa uma importante economia de recursos com infraestrutura. Assim, você pode, por exemplo, investir na expansão das próprias atividades do negócio, o que confere importantes diferenciais competitivos para pequenas empresas.

Flexibilidade

Com a tendência do anywhere office, contratar os serviços de endereço virtual, ou virtual office, é uma ótima alternativa para você seguir com a sua liberdade de escolher trabalhar onde quiser.

Assim, poderá se dedicar às atividades de desenvolvimento do seu negócio, sem se preocupar com os custos de infraestrutura.

Como contratar um endereço virtual para empresas

Para contratar um escritório virtual é bastante simples. 

Basta escolher a empresa que melhor atenda às suas demandas considerando localização, tempo de mercado e reputação.

Logo, é importante fazer uma pesquisa prévia na internet e entre amigos para saber se a empresa que oferece o serviço é mesmo confiável.

Uma outra forma é pesquisa no Procon e também em sites como ReclameAqui.

Com isso em mente, você só precisa ir até a sede do escritório com os seus documentos pessoais, comprovante de endereço, assinar o contrato e manter as mensalidades em dia.

Quanto custa contratar um escritório virtual para empresas

A resposta de quanto custa a locação do serviço de endereço virtual é: depende.

Essa é a resposta mais honesta que podemos oferecer, pois em cima dos valores praticados estão questões como localização do escritório e até mesmo a cidade em que ele se encontra.

Grandes capitais, por exemplo, como São Paulo, tendem a ter valores mais elevados, justamente por conta do custo da operação para manter a estrutura do empreendimento em funcionamento.

Já em cidades do interior, ou mesmo em regiões menos valorizadas do país, o valor tende a ser menor.

Outro fator que influencia no custo da contratação de um escritório virtual é se você  deseja agregar outros serviços ao pacote, como a locação de salas para reunião e serviço de atendimento.

No entanto, é possível prever um valor médio de R$ 100,00 para os serviços de escritório virtual, sendo que esse preço é mensal.

O que vem junto com a opção de endereço virtual para empresas

Quem contrata os serviços de endereço virtual usufrui dos seguintes serviços:

• Endereço fiscal para abertura de CNPJ;
• Recebimento e transferência de ligações telefônicas;
• Recebimento de correspondências;
• Repasse de recados via telefone, e-mail ou presencial.

Os espaços colaborativos, também conhecidos como coworkings, que são as empresas que geralmente oferecem esse serviço, disponibilizam diversas outras soluções para facilitar a vida do empreendedor iniciante, a exemplo de:

• Salas de reunião
• Estação de trabalho individual e compartilhada
• Serviços de recepção
• Atendimento telefônico personalizado
• Auditório, entre outros.

Além disso, ao contratar serviços adicionais estão inclusos o cafezinho, limpeza, internet e manutenção do local. 

Assim, você só tem de se preocupar em atender os seus clientes e se dedicar à expansão do seu negócio.

Viu como contar com os serviços de escritório virtual pode facilitar o seu dia a dia e ainda conferir vantagens como redução de custos e flexibilidade, além de ter um endereço válido para abrir a sua empresa? 

Na Embraoffice, temos pacotes de serviços de escritório virtual e adicionais para facilitar a sua vida como empreendedor. Entre em contato para conhecer as nossas soluções!