Escritório virtual: entenda por que contratar e suas vantagens operacionais

Você sabia que, com o escritório virtual, é possível economizar e ainda direcionar esforços para o crescimento do seu negócio?

Isso acontece porque, com esse serviço, você pode abrir a sua empresa e trabalhar de onde for mais confortável e prático, sem ter de manter a estrutura de um escritório físico.

Além disso, pode contar com diversas facilidades para impulsionar o desenvolvimento da sua empresa.

Quer saber tudo sobre o escritório virtual e quais as suas vantagens? Então, este artigo é para você! Confira!

O que é um escritório virtual?

Um escritório virtual é um serviço disponibilizado por empresas que alugam espaços — a exemplo dos coworkings — para profissionais que não precisam de um local físico para trabalhar.

Para aderir ao serviço, você precisa escolher o endereço do coworking de sua preferência.

Nesses espaços, você também encontra uma estrutura completa de escritório com localização estratégica. Isso confere grande credibilidade para os contratantes do serviço.

Quais os tipos de serviços que podem ser agregados ao escritório virtual?

A contratação do serviço por meio de um coworking pode incluir tanto a estrutura física quanto serviços de atendimento e recepção.

Além disso, um pacote desse serviço normalmente é composto por:

• Disponibilização de endereço para abertura de CNPJ;
• Recebimento de correspondências;
• Recebimento e transferência de ligações telefônicas;
• Repasse de recados via telefone, e-mail ou presencial.

Ao fechar o pacote do serviço, você ainda pode contratar alguns outros serviços à parte, a exemplo de: 

• Estação de trabalho fixa;
• Estação de trabalho compartilhada;
• Atendimento personalizado;
• Auditório.

Para quais empresas o escritório virtual é interessante?

Em especial nos últimos meses, com o crescimento do trabalho remoto, a necessidade de estar fisicamente nas empresas tem sido reconsiderada.

Isso porque, com a ajuda de ferramentas tecnológicas, é possível diminuir as distâncias e reduzir custos, mantendo a produtividade.

Mas, caso ainda tenha dúvida se o escritório virtual é mesmo para você, veja a seguir para quais empresas ele é interessante!

Início das atividades

Se você está abrindo uma empresa e não sabe ao certo como será o futuro do negócio, o escritório virtual é perfeito!

Com ele, você pode registrar a empresa e transmitir credibilidade para seus clientes.

Isso porque você usará um endereço comercial de um ponto estratégico. 

Dessa forma, caso precise fazer uma reunião com o cliente, pode alugar a sala no endereço comercial por hora, e receber as pessoas com todo conforto.

Portanto, alugar um escritório virtual em um coworking com localização privilegiada é a solução ideal para quem está iniciando um negócio.

Expansão da empresa

Com a tendência do trabalho remoto, você pode contratar equipes e distribuí-las em vários bairros, cidades, estados e até países. 

Assim, expandir o negócio fica mais fácil, ao mesmo tempo em que você mantém os custos baixos.

Isso porque, você não precisa manter uma sede de escritório em cada um desses lugares.

Para isso, o escritório virtual é a solução ideal, pois você pode fazer a abertura de filiais em vários lugares sem prejudicar o orçamento e a eficiência operacional da sua empresa.

Redução dos custos com o escritório virtual

Já pensou em reduzir custos com infraestrutura e poder investir em outras áreas estratégicas do seu negócio?

Com o escritório virtual isso é possível, pois, como já mencionamos, você pode ter um endereço para abertura do seu CNPJ e recebimento de correspondência, pagando pouco.

Além disso, caso precise, pode contratar os serviços adicionais do coworking parceiro.

Quais as vantagens de contratar um escritório virtual?

Com um escritório virtual, você pode abrir a sua empresa no local do país onde achar mais conveniente, com um baixo custo, e ainda usufruir de diversos serviços, como já comentamos.

Além disso, pode contar com a estrutura completa de um coworking, conferindo o profissionalismo necessário para o desenvolvimento do seu negócio. 

Veja a seguir mais algumas vantagens de contratar um escritório virtual!

Custo-benefício

Ao aderir ao plano de um escritório virtual em um coworking, você garante para a sua empresa uma grande economia de custos. 

Isso porque não terá de arcar com custos de infraestrutura, a exemplo de taxas de condomínio, internet, energia elétrica, manutenção, e outros gastos.

Burocracia muito reduzida

Com o endereço do escritório virtual de sua escolha, você pode abrir o CNPJ da sua empresa sem burocracia.

Para isso, o endereço apresentado deve atender às exigências da Junta Comercial, Receita Federal e Prefeitura da sua cidade, considerando a atividade-fim do negócio.

Portanto, estando tudo certo, é só apresentar a documentação do escritório nos órgãos competentes, o que inclui contrato de locação, IPTU, entre outros.

Flexibilidade

Como já mencionamos anteriormente, com este serviço você pode trabalhar de onde quiser, podendo se dedicar ao desenvolvimento do seu negócio, sem se preocupar com os custos de infraestrutura.

Serviços adicionais 

Ao contratar o escritório virtual você tem a opção de contar com serviços adicionais dos espaços de coworking.

São exemplos o recebimento de ligações e utilização das salas de reunião.

Com isso, você confere muito mais profissionalismo para a sua empresa, sem ter de gastar muito.

Quanto custa em média um escritório virtual?

Antes de saber quanto custa a locação do escritório virtual, você precisa conhecer muito bem a empresa que oferece os serviços.

Uma pesquisa na internet pode ser o suficiente para conseguir referências, em especial, nos sites de reclamação.

Além disso, consultar o Procon da sua cidade e procurar referências com pessoas conhecidas também é válido.

O tempo de mercado da empresa de coworking deve ser considerado. Dessa forma, você reduz as chances de ter dor de cabeça no futuro.

Tomando essas providências iniciais, saiba que o escritório virtual custa, em média, R$ 100,00.

Neste pacote estão inclusos os serviços de Endereço Comercial para fazer a divulgação da sua empresa em sites e materiais de divulgação impressos, como cartão de visita.

Também estão inclusos os serviços de recebimento e gerenciamento de correspondências.

Assim, ao contratar os serviços de escritório virtual, você transmite a imagem de uma empresa profissional, conquistando a confiança de clientes e parceiros, sem ter de pagar muito por isso. 

Viu como a contratação de um endereço virtual pode ser a solução ideal para o seu negócio? Entre em contato e conheça os nossos serviços!